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噴墨印表機使用注意事項

當前,印表機已成為日常辦公中不可或缺的設備了,但許多使用者在使用噴墨印表機時,由於使用、保養、操作不當等原因,常常出現故障,從而影響正常使用,而正確的使用習慣和良好的保養,能使噴墨印表機經久耐用。而且噴墨印表機要常常列印,才不會讓噴頭乾掉,因為在列印的過程中,噴頭也等於是在進行清潔的動作喔!

以下是噴墨印表機使用過程中的注意事項:

1.印表機安置環境應寬敞
噴墨印表機應安放在平穩的水平面上,為了避免外設間互相干擾,還要有一個相對獨立的工作空間,以避免不小心碰撞到印表機,造成不必要的損壞:另外,放置噴墨印表機的位置和電腦的主機及電源插座不能離得太遠,因為現在的噴墨印表機大多數還是採用並口和電腦主機進行連接,如果印表機的位置放置不合理,會造成印表機信號線拉伸過度或造成信號線扭曲,一旦信號線發生斷裂或接觸不良,則會給使用印表機造成麻煩。離電源插座不能太遠的道理也是一樣的。

2.印表機托紙架須完全拉開
列印時一定要把托紙架完全拉開,如果托紙架沒有完全拉開的話,就會導致列印紙的後半段下垂,使得列印紙不能順利進入印表機,常會造成卡紙現象。還會使列印頭空走,既浪費墨又會使墨水滴在印表機內部,給印表機造成不必要的損壞。

3.多張紙同時列印須把紙抖開
如果你採用印表機的自動進紙功能,並準備同時列印多張紙的話,一定要把紙張均勻地抖開,再放入進紙口,不然也會造成卡紙、進紙不暢等問題。多張紙同時列印須把紙抖開:如果採用噴墨印表機的自動進紙功能,並需要同時列印多張紙的話,一定要將紙張均勻地抖開,然後再放入進紙口。否則,也會造成卡紙、進紙不暢等問題。

4.不可拖拽列印紙
不少用戶使用時喜歡打開印表機的前面板,用手拽著列印紙列印,似乎覺得這樣更快一些。其實這種做法非常不可取,因為印表機的列印速度是由其性能決定的,人為向外拽,不僅不能加快列印速度,還會對列印頭造成不可估量的損害。另外,在打開前面板的時候,雙手要平均用力打開,如果以單手用力掰開,一方面可能使前面板斷裂,另一方面會造成印表機向一邊傾斜,影響列印品質。

5.必須防塵
為了防止灰塵等髒物進入,弄髒印表機的噴嘴,影響列印品質。不用印表機時,請將印表機用布蓋上,以免灰塵積聚;同時,也要注重環境清潔。

6.防止液體流入 
不要在印表機上放置任何物品,尤其是可能流入印表機內的液體或其他細小物體,以免損壞其部件。 

7.必須先關電源 
在拔去電源線或信號線前,要先將印表機電源關閉,這能使印表機重新將墨水匣蓋帽,防止墨水乾掉。 

8.安裝墨水匣須仔細 
由於墨水匣的托架非常精密,裝卸墨水匣時須特別小心,以免損壞托架,故不要用力推壓托架或者墨水匣。 

9.列印效果不佳須清洗列印頭 
如果在列印中出現條紋、褪色或是列印品質明顯下降的話,你可以啟用印表機自帶的清洗列印頭的功能,以獲得較好的列印效果。

10.清洗印表機須用軟布
如果要清洗印表機,必須用乾淨的軟布擦拭,不能讓乙醇等液體接觸印表機表層及內部的機件。